AFD Documentsoort (AFD 2.0)

Eenduidige codering van documenten in de keten

Binnen de financiële dienstverlening wisselen partijen steeds vaker digitale documenten uit. Denk aan documenten bij verzekeringen, hypotheken, pensioenen, energiecontracten en andere financiële producten.

Om deze documenten goed te kunnen verwerken, voegt de verzender metagegevens toe. Daarmee kan de ontvanger bepalen om welk soort document het gaat. Een adviseur of andere dienstverlener kan het document daardoor koppelen aan bijvoorbeeld een klantdossier, polis, contract, hypotheekaanvraag of claim.

De codelijst AFD Documentsoort (AFDDOC) biedt hiervoor een eenduidige codering van documentsoorten. Zo kunnen partijen documenten beter herkennen, verwerken, archiveren en uitwisselen.

AFDDOC sluit aan op de groeiende behoefte aan een breder gestandaardiseerd domein: het 360°-perspectief waarbij naast verzekeringen, ook bijv. energiecontracten, pensioenen en hypotheken worden meegenomen in adviessoftware. Daardoor wordt het belangrijker om documentsoorten op een uniforme manier vast te leggen. Ook helpt dit bij aansluiting op andere standaarden en ketens, zoals HDN en partijen rond notariële processen.

Waarom AFDDOC?

In bestaande processen worden documenten vaak op verschillende manieren aangeduid. Dat maakt geautomatiseerde verwerking lastiger. Een document kan bijvoorbeeld technisch goed worden aangeleverd, maar alsnog verkeerd of onvolledig worden verwerkt, als niet duidelijk is wat voor document het is.

Bij het opstellen van AFDDOC is gebruikgemaakt van bestaande inzichten en codelijsten, waaronder documentindelingen van SIVI, HDN en NIBUD.

AFDDOC & AFD 1.0

AFDDOC is bij de ingebruikname destijds niet opgenomen in AFD 1.0, maar in eerste instantie alleen in AFD 2.0. De belangrijkste reden daarvoor is dat AFDDOC een breder domein bedient dan alleen het traditionele verzekeringsdomein, waarin ADNBYL al ruim 30 jaar de norm is.

De codelijst AFDDOC is ook bedoeld voor documenten die horen bij bijvoorbeeld hypotheken, pensioenen, energiecontracten en andere financiële dienstverlening. Daarmee past AFDDOC inhoudelijk beter bij de bredere opzet van AFD 2.0.

In AFD 1.0 bestaat al de codelijst voor bijlagesoort, ADNBYL. SIVI analyseert de komende tijd hoe deze bestaande codelijst kan worden vernieuwd naar een moderne, hiërarchische codelijst. AFDDOC speelt daarin een belangrijke rol. Het doel is om toe te werken naar één actuele, hiërarchische codelijst voor bijlagensoorten als opvolger van ADNBYL.

AFDDOC & AFD 2.0

Binnen AFD 2.0 is het attribuut documentType gekoppeld aan de codelijst AFD Documentsoort (AFDDOC). AFDDOC is opgenomen in de datacatalogus als een platte lijst met codes en omschrijvingen. Daarnaast is de codelijst beschikbaar in een hiërarchische structuur. Die structuur maakt duidelijk hoe documentsoorten inhoudelijk bij elkaar horen.

Hieronder staat een voorbeeld van documentsoorten binnen de categorie Persoonsgegevens – legitimatie.

Hiërarchische structuur

Naast de platte lijst is AFDDOC ook beschikbaar als hiërarchische lijst. In deze structuur zijn documentsoorten gegroepeerd onder een bovenliggende categorie. De hiërarchie in AFDDOC blijft bewust eenvoudig. De codelijst is bedoeld om documentsoorten duidelijk te ordenen, zonder onnodige extra lagen toe te voegen.

Uitbreidingen

Partijen kunnen een uitbreiding van AFDDOC aanvragen. Bijvoorbeeld als een documentsoort ontbreekt of als een bestaande omschrijving niet goed aansluit op de praktijk. Gebruik hiervoor het aanvraagformulier voor uitbreiding of wijziging van AFD (volg de verwijzing rechts in het kader).

Actuele release

De actuele versie van AFDDOC is onderdeel van de actuele AFD-release. Gebruik de verwijzing naar de actuele AFD-release (rechts in kader) om de meest recente versie te raadplegen.

SIVI publishes all documentation in Dutch. If you want to read it in another language, please use the translation module of your browser.