Protocol AFD-definities UIV

SUIV (Stichting Uniformering en Informatievoorziening Volmachtketen) beheert binnen de volmachtketen de werkafspraken rond uniforme inrichting. Deze afspraken zijn vastgelegd in het SUIV Protocol Uniforme Inrichting Volmachtketen, dat op dit moment twee belangrijke uitgangspunten bevat:

1. Verzekeraars leveren een gestandaardiseerde specificatie (AFD-definitie) voor hun volmachtproduct, waarin onder andere is vastgelegd welke gegevens de gevolmachtigd agent minimaal registreert. De noodzaak voor registratie komt voort uit toezicht, herverzekeren en productmanagement.
2. Gevolmachtigd agenten richten voor een product de assurantiesoftware in volgens de specificaties uit de betreffende AFD-definitie. Softwareleveranciers en gevolmachtigd agenten met eigen software hebben hiervoor hun software aangepast. Het uitgangspunt is dat alle gegevens zijn opgeslagen in AFD-formaat.

Het SIVI Protocol AFD-definities UIV bevat de vertaling van deze afspraken naar het concreet gebruik van de AFD-definitie Standaard. Een AFD-definitie UIV legt voor een verzekeringsproduct de van toepassing zijnde gegevens, de structuur en de eventuele waardebeperkingen vast. Softwareontwikkelaars kunnen – indien zij dat willen – de specificaties uit een AFD-definitie UIV geautomatiseerd inlezen en zo hun software configureren.

SIVI biedt uitgebreide ondersteuning bij het opstellen en gebruik van AFD-definities UIV (volg de verwijzingen aan de rechterkant van deze pagina):

• Uitgebreid online handboek, dat als praktische leidraad fungeert. Met een helder stappenplan wordt het proces inzichtelijk gemaakt.
• AFD-definities UIV worden aangemaakt met de SIVI AOS-software. In het handboek wordt het gebruik van AOS in detail toegelicht. Zie ook de pagina over de AOS-software.
• Een eLearning-module die op hoofdlijnen het hele traject rond het opstellen en publiceren van een AFD-definitie UIV doorloopt.
• Voor het gebruik van het AFD en het opstellen van AFD-definities UIV organiseert SIVI periodiek trainingen.
• UIV Excel-templates die ketenpartijen ondersteunen bij het opstellen van AFD-definities UIV (downloads onderaan de pagina).
• Binnen de SIVI AOS-software is een register waarin gepubliceerde AFD-definities zijn opgenomen. De opsteller van een AFD-definitie kan aangeven wie een AFD-definitie mag downloaden.

Ga je voor het eerst aan de slag met AFD-definities UIV, dan zijn er veel zaken waar je rekening mee moet houden. De SIVI-consultants helpen je graag op weg, maar ook als je gewoon een vraag hebt, kun je contact opnemen met support@sivi.org.

Maandelijks voert SIVI een steekproef voor de kwaliteit van nieuw uitgebrachte en aangepaste AFD-definities UIV uit. SIVI-consultants beoordelen dan 14 gepubliceerde AFD-definities UIV. De betreffende partijen ontvangen hiervan de bevindingen. Geanonimiseerd wordt dit in een dashboard gerapporteerd aan SUIV. Veel gemaakte fouten vermelden we in het Handboek Protocol AFD-definities UIV.

Gebruikers van AFD-definities UIV kunnen via AOS (AFD Online Samenstellen) problemen melden (zie het handboek AFD Online Samenstellen). Opstellers van AFD-definities UIV kunnen binnen de SIVI AOS-software de gemelde problemen zien en opvolgen. Omdat fouten/issues onnodige kosten in de keten genereren, is het nadrukkelijke verzoek om snel op deze meldingen te acteren.

In specifieke situaties kan bij het opstellen van AFD-definities UIV de minimale AFD-definitie als uitgangspunt genomen worden. De minimale AFD-definities zijn te vinden in AOS:

• Log in bij AOS (AFD Online Samenstellen, verwijzing aan de rechterkant van deze pagina).
• Kies in het register van gecertificeerde AFD-definities voor organisatie ‘SIVI’.
• Kies bij baseline
  • ‘NVGA 2.0 – File Polis – Minimale AFD definitie’ voor de download met de minimale AFD-definities.

SIVI publishes all documentation in Dutch. If you want to read it in another language, please use the translation module of your browser.