Polisgegevens in de NVGA File Polis en in de NVGA File Schade worden vastgelegd volgens de aan de portefeuille gekoppelde AFD-definitie. Ontbreekt deze AFD-definitie, dan worden polisgegevens op basis van de Minimale AFD-definitie geleverd. Dit geldt ook voor polisgegevens die in het kader van pooltekening aan poolvolgers worden verstrekt.
Poolvolgers hebben geen doelbinding voor het ontvangen van persoonsgegevens. Omdat het attribuut Geslacht niet risicobepalend is, is besloten dit zowel bij de partij verzekeringnemer als de partij verzekerde uit de Minimale AFD-definitie te verwijderen. De Minimale AFD-definitie is onder versie 002.00 gepubliceerd op de SIVI-website.
Verzekeraars die de Minimale AFD-definitie als uitgangspunt willen gebruiken voor non-selling producten, kunnen indien gewenst aanvullende gegevens toevoegen en de aangepaste AFD-definitie als reguliere AFD-definitie distribueren.