KennisBites

Verzuimstandaard: één taal voor de verzuimketen

⏱ 12 min · Door Jeroen Hartogensis (SIVI)

In twaalf minuten weet je wat de Verzuimstandaard is, welke partijen hij verbindt, hoe hij is opgebouwd en hoe veiligheid en privacy zijn geborgd. Geen voorkennis nodig.

Een werknemer meldt zich ziek. Zijn werkgever geeft dat door aan de arbodienst, eventueel via de verzekeraar of volmacht. De Verzuimstandaard is één gedeelde set afspraken voor die communicatie. In twaalf minuten krijg je een overzicht in vogelvlucht: wat de standaard is, wie hem gebruikt, hoe hij is opgebouwd en hoe veiligheid en privacy zijn geborgd.

Voor wie?

Iedereen die met de Verzuimstandaard werkt of gaat werken: bij werkgevers, arbodiensten, verzekeraars en volmachten, en bij leveranciers van HR- en verzuimsoftware. Ook als eerste kennismaking voor managers, consultants en analisten.

Wat leer je?

• Welke drie partijen en drie koppelvlakken de standaard verbindt
• Wie hem beheert en hoe releases werken
• De bouwstenen van de documentatie
• Hoe veiligheid en privacy zijn geborgd

Weetjes

• 80-85% van het verzuim in Nederland loopt via de Verzuimstandaard
• >100 arbodiensten, tientallen verzekeraars en softwareleveranciers
• sinds 2006 live, sinds 2014 in beheer bij SIVI

Voorkennis

Geen. Deze KennisBite is bewust een introductie: functioneel, zonder technische details.

Verdieping volgt

Verdiepende KennisBites over de Verzuimstandaard zijn in voorbereiding. Laat weten welk onderwerp jij als eerste wilt zien → gebruik het feedbackformulier op deze pagina.

GRS-documentberichten: foutloos aanleveren bij de ontvanger

⏱ 16 min · 3 modules · Door Ruud van Bommel (SIVI)

Wanneer je binnen de keten digitale documenten wilt versturen, dan doe je dat bij voorkeur via GRS-documentberichten. Deze berichten bevatten, naast de digitale bijlagen, identificerende gegevens die ontvangers in staat stellen om de betreffende bijlagen geautomatiseerd te verwerken. Denk aan documentcodes, procescodes, etc. Deze identificerende gegevens noemen we metadata. Leer de metadata zo meegeven dat de ontvanger jouw documenten automatisch verwerkt. Deze KennisBite is voor iedereen die documenten verstuurt of GRS-documentberichten configureert. Je hebt geen XML-kennis nodig.

Kloppen de metadata bij een document, dan verwerkt de ontvanger het volledig automatisch. Zit er een fout in, dan valt het bericht uit en is er handwerk nodig. In drie korte modules leer je hoe je de metadata zo meegeeft dat jouw documenten foutloos binnenkomen.

Voor wie?

Voor iedereen die documenten verstuurt via GRS-documentberichten, en die GRS-documentberichten configureert in software. Werk je met een pakket dat het bericht samenstelt, dan kies jij alleen de juiste waarden.

Wat leer je?

• Wat een GRS-documentbericht is en waarom kwaliteit telt
• Welke metadata je per document meegeeft en welke waarde je kiest
• Een compleet voorbeeld vertalen naar je eigen documenten

Opbouw: drie modules

1. Wat en waarom
   Hoe GRS-documentberichten werken, wat ze opleveren en wat er misgaat bij foute metadata.
2. De metadata stuk voor stuk
   Elk kenmerk: betekenis, de juiste waarde uit de AFD-codelijsten, en wat er misgaat bij een fout.
3. Een compleet voorbeeld
   Een prolongatieset met vier documenten in één bericht, alle kenmerken ingevuld.

Voorkennis

Geen. Alles wordt functioneel uitgelegd, zonder XML. Enige bekendheid met het AFD is handig: ga naar onze pagina SIVI AFS Foundation (AFD 1.0) voor meer informatie over deze training.

Vervolg

Twee vervolg-KennisBites zijn in ontwikkeling: de juiste kenmerken per document en de berichtstructuur voor ontwikkelaars.